workspace administration
数据治理
查看工作区运行概况，并按组织制度维护通知与审计记录的留存周期。未读通知始终保留，不会被自动清理。
我的未读通知2未读内容不会自动删除
待发送提醒0等待发送的邮件副本
失败提醒0需要检查发送配置
本月审计记录28用于追溯业务操作
retention policy
数据留存规则
启用后，系统会定期清理已读通知、已结束的邮件提醒任务和超过周期的审计记录。
启用自动清理
停用时只保存规则，不会删除历史数据。
上次执行：尚未执行
governance notes
保留重要记录，减少噪音。
未读通知优先保留只会清理超过周期且已经读过的站内通知。
外部提醒可重试已完成或已失败的邮件任务才会进入清理范围，待处理任务不会被丢弃。
审计记录单独留存审计周期最低 90 天，适合按企业制度调整。
workspace data
下载工作区数据包
导出当前工作区的组织、审批、表单、财务、资产、项目、知识、客户、人事、采购和运营数据。附件只保留资料索引，不包含文件内容。